道格豪斯:来自意图 & 同事工作室, 这不合适, 一个面向企业家的商业和金融服务播客, 终身商业领袖, 还有一些人已经准备好超越西装革履文化，寻求有意义的、可衡量的结果. 我是道格·豪瑟. On this weekly 播客 thought leaders and business professionals break down complicated and mundane topics and give you the tips and insight you actually need to grow as a leader while helping your organization to grow and thrive. 如果你还没有订阅，请点击订阅按钮，这样你就不会错过未来的剧集了. 如果你想获得更多的信息, 显示注释和独家内容, 请访问我们的网站WWW.nrs-sh.com . 播客，并注册获取更新. 当你想到劳动节, 你可能会感谢有一天的假期，想着和家人在一起或放松一下. 但是你知道每年的劳动节那一周是全国工资周吗? 我知道我没有. 由美国薪资协会于1996年创立, 全国工资周庆祝员工和支付他们工资的专业人员. 也许没有比发薪日更好的感觉了, 你知道你口袋里的钱是怎么来的吗? Our guest on today's episode of Unsuitable is client service specialist and payroll services manager here at 意图, 格雷迪. 迪帮助企业了解未来的工资单和工资单背后的系统. 欢迎回到不合适的迪. 格雷迪嗨，道格. 谢谢你们邀请我. 道格: 总是伟大的,你只是因为这是一个区域, 我认为它越来越复杂了, 似乎每年都是这样. 你可能也有这种感觉，对吧? 迪: 我确实有这样的感觉. 我觉得2020年和2021年的口号是改变. 道格是的，的确如此. 但还有很多需要了解和理解的. 我们会在这里讲到一些. 最近我们在新闻中看到的关于工资的热门话题之一当然是税收待遇. 一旦每个人都变得很遥远，我想说什么呢? 祖父时期，我们还在纳税，如果我们不偏远的话. 现在有了一些变化. So can you give us maybe a brief overview of where we stand with that and how payroll companies and payroll processors as well as consultants 比如你自己, 你是如何处理这一切的? 迪: 确定. 新的立法很有趣. 在COVID期间通过的立法专门针对市政当局, 你可以继续代扣工作场所税吗, regardless of whether your employees were working in the workplace or whether they were working remotely from some other taxable location or non taxing location. 这一切都将于12月31日到期，企业需要为2022年制定一个新的计划. 目前它实际上是可选的. 你可以继续根据工作地点或员工工作地点征税, 但从1月1日开始, 你需要向雇员工作的地方征税. 对企业来说，追踪这一点将是一件有趣的事情. 道格: 正确的. 我的意思是, 你好好想想，因为我们都在做某种, 是一种混合的东西, 很大程度上. 我们回到办公室了, but still there's differing locales and we're still seeing some of that hybrid type of work in a lot of professional firms. 他们是怎么算出来的? 正确的. 他们是如何在工资单上计算的? 迪: 从本质上讲,这可以两种方式之一. I think that they're going to have an option to continue withholding the workplace tax based on where the business is located, but they're going to have to track the days that the employees are in that location versus some other taxing location. 还有员工, if, 例如, 如果他们在离家很远的地方工作，就没有纳税义务, they could then request a refund from the taxing location based on the number of days worked at home versus in the office. 道格: 是的. 迪: 如果他们住在另一个征税, 他们必须单独追踪. I think that the businesses then are going to have to withhold based on the number of hours or the number of days worked in each business location, 对于意图来说 & 律师会变得很有趣因为即使你去了另一个办公室, 这就意味着你在办公室工作期间的代扣代缴责任. 但对于休闲推理角色来说，它并没有什么不同. 所以你还有20天的时间在你有义务代扣代缴之前. 道格: 是的. 当然，在我接触的建筑客户中，我们经常看到这种情况. 他们已经习惯了, 当然对很多公司来说, 他们基本上集中在一个地方, 这是全新的. 迪: 是的. 这将是一个巨大的变化. 道格: 绝对 a lot for them to learn and try to adopt into their current payroll systems. 就像你说的，你几乎必须对每个员工进行接触追踪. 迪: 是的. 道格: 真的. 是的. 所以你最好从系统的角度做好准备? 迪: 是的,绝对. 道格: 现在的一些其他的事情,我们应该意识到? 很明显，我们知道留住员工的功劳很大, 这是我们经常听到并试图帮助许多客户的一件大事. 你能谈一下这个问题吗?它是如何影响工资税的? 迪: 确定. 雇主保留抵税额在你的表格941上申报. 所以它显然是通过工资单. 2020年至2021年间，规则发生了变化. 规则在2021年第二季度到第三季度之间发生了变化. 现在看来，规则可能会再次改变, 或者甚至可能在第三季度末结束, 除了符合条件的新公司. 所以它是不断变化的. 我想说的是，我希望雇主们能意识到这一点. I would hope that they're consulting with a professional CPA firm that can help them navigate that because it's just ever changing. 道格: 正确的. 是的. 我们去年开始的，对吧? 每个季度的收入都要下降50%. 然后今年，对，它变成了20%. 迪: 它确实改变20%. 今年的抵免额高达每个员工工资的70%，最高可达1万美元. 这是每季度的学分. 到2020年，全年是5000美元. 现在是每季度7000美元. 所以我们说的是一大笔钱， 道格: 重要的. 迪: 雇主资格. 但另一方面，他们要为这笔钱纳税. 信贷, 这实际上增加了他们的纳税义务因为这减少了他们的工资支出. So they need to understand that they're going to need to put a portion of that back to pay the tax that they owe when they also amend their tax return. 所以除了工资单，还有很多东西要考虑. 道格: 是的. 当然，你必须要小心, 因为你不能用购买力平价来降低工资成本. 而且, 迪: 正确的. 道格: So the calculation with some of that can be a little more nuanced and sophisticated, 我知道我们和你们都花了很多时间来处理这些问题. 但现在, 如你所说, 他们正在讨论使用它, 在今年第四季度取消它作为支付, 对于这个基础设施法案. 迪: 正确的. 这还没有通过, 但看看它的发展将会很有趣，因为有些人已经知道他们有资格获得它, 但它可能并不在那里，让他们宣称. 道格: 是的. 让我们稍微转移一下话题，谈谈科技. 近年来，你在科技领域看到了哪些重大变化? 你认为我们在工资援助等方面的发展方向是什么? 有什么更新吗?? 迪: 技术修改941的回报不是很棒. 美国国税局不接受任何修改后的电子报税表. 所以你必须为每个文件付费，你必须通过邮件发送它们. 然后他们坐在某个地方. One of the IRS calls that I was on within the last couple of months indicated that e-filing amended returns is one of the top things on their list to try to get through in the next year or two, 这将是一个真正的帮助. 这将是一个极好的技术优势，如果我们可以申请， 道格: 绝对. 迪: 修改返回电子. 我们看到的另一件事是更多的远程员工, 很多雇主会直接存款, 所有直接存款, 能够在线查看你的工资单. A lot of manufacturing firms have maybe lagged behind on that because the people that work there aren't necessarily technologically advanced and they've wanted to hang onto their paper pay stubs, 但大流行已经改变了很多. 现在他们只想得到报酬. 如果这意味着他们必须学习如何使用互联网来检查他们的工资单, 他们愿意这么做. 雇主们把这作为员工的福利来推行. 道格: 是的. 我们在那里看到了很多大的工资处理器. Have they continue to advance their technology along those lines and to assist companies with being able to do a lot of those things? 还是说没有太多的变化? 迪: 至于网上能够检查你的工资单, 直接存款, 支付信用卡, 所有的大公司都在这么做. 他们没有帮助他们的客户修改报税表或修改之前的报税表. 如果他们在协助, 成本太高，或者他们会把他们转到另一家公司，这就是他们现在所做的. 再说一遍，成本太高了. 如果你和会计师事务所有联系的话, I would definitely go with somebody that 我知道 versus somebody that one of the big providers is recommending. 道格: 是的. 现在有了, 我知道在建筑行业, 例如, 可穿戴设备和类似的东西已经取得了很多技术进步. 所以在工地之类的地方，时间会被记录下来. 现在是自动的了, 这个人在这里花了2小时15分钟做这个，在这里花了45分钟. 他们可以真正分配工资成本和工资，做所有这些事情. 我的意思是，你是否也看到了很多转变为工业，制造或分销? 迪: 实际上,不是很多. 老实说，大多数制造商都在固定地点，所以. 道格: 好吧. 迪: 他们不觉得有必要支付类型的细节. 我确实认为这很有趣. I think that it's interesting that the way that it could keep time based on job sites could be different than what you need to track for the municipal withholding. 道格: 确定. 迪: 所以在后台, they have to have multiple systems that are working with this so that you can pull data for payroll this way and data for job costing this way. 有很多技术进步. 10年前，你不可能自动做到这一点. 你必须手动计算所有这些. 道格: 是的. 我知道这很有帮助当我们有人在做现行工资计算时, 因为某些部分可能是现行工资, 某些部分可能不会. 就像你说的, 而不是手动分配到可以自动化的程度, 这样更好. 当然，正如你所说，这并不便宜. 迪: 正确的. 道格: 但在某些方面感觉有点大brother-ish太, 但我明白. 我知道有几家公司是这样做的，但我绝不会这么做. 我无法想象, 但我知道威斯康辛州有一家公司会在员工体内植入植入物来追踪他们的, it was a very technologically advanced company obviously and they had a lot of stuff that needed to be very secure, 但他们在所有员工身上都植入了这种小植入物, 这样他们就可以随时准确地追踪自己的时间和地点. 这就是他们进入设施某些部分的方式. 我是说，当我听说， 迪: 我发现非常令人不安. 道格: 诸如此类的... 我知道. 就像，嘿，好吧. 我的意思是, 我爱我的律所, 但是使用这种技术，你会进入一些危险的领域, 正确的? 迪: 我同意,. 现在我要说的是，一些制造公司正在使用生物技术, 就像指纹打卡打卡一样, 为了避免有人替他们的朋友打卡之类的事情. 所以我看到这类技术在向前发展，但我认为这是有界限的. 道格: 正确的. 是的. 我也这么认为, 但这只是, 这很有趣，当你只是, 你可以把这些都拿走, 我们看到的进步和所有这些不同的技术都是指数级的. 如果你继续往前想，天哪，它能做什么，不能做什么，真是太神奇了. 迪: 绝对. 道格那还有什么?, 在工资方面, 工资处理, 我们的企业主还应该注意什么呢? 当遇到这种情况时，他们能做些什么来让自己的生活更轻松、更高效呢? 迪: 我想说一件事应该是他们的目标, 又回到了远程办公. 你不仅要关注市政税，还要关注州税. And if you have employees that are working in other states where you traditionally have not had a physical presence, 它可以打开你的nexus实际税务申报要在那个州完成. 说起来很简单, 是的, 我们有技术, 我们现在可以在任何地方工作, 但你必须认真考虑后果和背景. Nobody wants to get caught with a big tax bill that they didn't know was coming because they've missed some obligations created by having a remote workforce. 道格: 是的. 这也是一个很好的观点. And certainly 我知道 our state and local tax team has been very busy trying to counsel clients through that process to recognize the risk that they may have. 好吧，我们要怎么处理呢? 就像你说的，这是否会产生联系，或者我们应该怎么做? 但你不想被抓住. 迪: One thing that kind of gets lost in the wayside is worker's comp coverage. 如果你是俄亥俄州的雇主，那么只有你在俄亥俄州的雇员才有保险. 现在, 俄亥俄州确实可以选择将其他州的保险范围添加到您的保单中, 但这不是自动的. 你必须经历一个过程. 实际上，我想它是由苏黎世保险公司投保的. 所以它本质上是你保单上的附加条款, 或者在大多数州，你可以通过你的保险公司获得私人保险. 但这似乎是人们几个月后才会做的事情, 哦天哪, 我想都没想过. 我需要怎样办理工伤赔偿? 道格: 是的. 在这种情况下，你肯定不想毫无保护. 迪: 不想被保护. 道格: 这将是非常危险的. 但是,是的, 这也是一个很好的观点, because of course Ohio operates very differently than any other state when it comes to workers' comp as you suggested so. 迪: 是的. 道格: 是的,这是一个复杂的世界. 这是很有趣的东西. 嗯，迪，还有什么? 任何东西, 正如我们所想的那样, maybe couple of parting words of wisdom for our business owners out there that they should really be focused on and make sure they're in contact with a professional payroll consultants, 比如你自己. 迪: I would say Ohio is releasing new tax tables that actually take effect September 1st. 因此，如果您出于任何原因手动计算工资，您将需要这些更新的税表. 我相信俄亥俄州将在1月份再次提高最低工资标准. 也许可以找个博客, 找一个你信任的网站, 只要试着走在变化的前面，因为它们不会停止到来. 道格:他们没有. 这会让你和你的团队非常忙碌. 迪: 这是正确的. 道格我知道. 对我们来说，对我们的客户和其他人来说，你是一个巨大的资源. 当我们有工资问题时，我们知道该找谁. 所以我们很高兴你和我们的团队成为我们团队的一员. 迪: 好,谢谢你. 道格: 绝对. 好吧, 很高兴再次和你谈话, 迪，我们会, 我肯定你又来了, 因为就像你说的, there's just so much changing and so much going on that owners need to be aware of and make sure they're on top of. 很期待你的再次光临. 迪好吧. 谢谢你，道格. 道格: 是的. 如果你想要更多的商业技巧和见解, 或者去听《比较靠谱的赌博软件》的前几集, 请访问我们的播客页面WWW.nrs-sh.com/播客. 当你在那里的时候，注册独家内容和节目笔记. 感谢收听本周的节目. 一定要订阅苹果播客上的“不适合”, 谷歌播客, 不管你现在在听我们说话, 包括YouTube. 我是道格·豪瑟. 下周和我们一起来看另一个来自行业专业人士的不合适的面试.
